Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Specialista na logistiku a správu cestovních výdajů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného specialistu na logistiku a správu cestovních výdajů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního řízení cestovních nákladů a optimalizaci logistických procesů v rámci společnosti. Úspěšný kandidát bude mít na starosti plánování, koordinaci a kontrolu cestovních výdajů zaměstnanců, stejně jako zajištění efektivního využití zdrojů a dodržování firemních politik. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa cestovních rezervací, vyjednávání s dodavateli cestovních služeb a implementace strategií pro snížení nákladů. Kandidát bude úzce spolupracovat s finančním oddělením na analýze výdajů a přípravě reportů. Dále bude odpovědný za zajištění souladu s interními směrnicemi a externími předpisy týkajícími se cestovních nákladů. Ideální uchazeč by měl mít zkušenosti s řízením cestovních výdajů, vynikající organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními a externími partnery. Důležitá je také schopnost analyzovat data a navrhovat strategie pro optimalizaci nákladů. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je kladen důraz na efektivitu a inovace. Pokud máte zkušenosti v oblasti logistiky a správy cestovních výdajů a hledáte novou výzvu, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a optimalizace cestovních výdajů zaměstnanců.
  • Vyjednávání s dodavateli cestovních služeb a zajištění nejlepších podmínek.
  • Koordinace a schvalování cestovních rezervací.
  • Analýza cestovních nákladů a příprava reportů pro vedení.
  • Zajištění souladu s firemními politikami a externími předpisy.
  • Spolupráce s finančním oddělením na rozpočtování cestovních výdajů.
  • Implementace strategií pro snížení nákladů a zvýšení efektivity.
  • Školení zaměstnanců ohledně cestovních politik a postupů.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti v oblasti logistiky nebo správy cestovních výdajů.
  • Schopnost analyzovat data a navrhovat strategie pro optimalizaci nákladů.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Znalost nástrojů pro správu cestovních výdajů a rezervací.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy efektivně.
  • Znalost firemních politik a předpisů týkajících se cestovních nákladů.
  • Schopnost spolupracovat s různými odděleními a externími partnery.
  • Plynulá znalost českého a anglického jazyka výhodou.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti se správou cestovních výdajů?
  • Jak byste optimalizoval/a cestovní náklady ve firmě?
  • Jaké nástroje jste používal/a pro správu cestovních rezervací?
  • Jak byste řešil/a situaci, kdy zaměstnanec překročí schválený cestovní rozpočet?
  • Jaké strategie byste navrhl/a pro snížení cestovních nákladů?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení nečekaných problémů?
  • Jaké máte zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli cestovních služeb?
  • Jak byste zajistil/a soulad s firemními politikami a externími předpisy?